Sonra, hedefleri belirleyecek. Onlar SMART ile tutarlı olmalıdır - yani, spesifik (özel), (Ölçülebilir) ölçülebilir olması, gerçekçi, (Ulaşılabilir) ulaşılabilir (Gerçekçi), zaman bağlı (Zaman-bağlı). Bu özellikle önemlidir - Eğer bir şey elde etmek istediğiniz belirli zamanını bilmek gerekir.
Gün planlamak için kendinize biraz zaman tanıyın - kahve ilk fincan sabah veya gece önce yapabilirsiniz. 10-15 dakikadan fazla sürer. Günün planı tek bir yerde ve her zaman yazılı olarak sabit olmalıdır - örneğin, dizüstü olarak ve Outlook'a olabilir.
Günün zamanlama algoritması oldukça basittir. Gün planlarken Genellikle biz görevlerin üç türleri ile uğraşmak zorunda:
- "Sabit" - Toplantının belirli bir süre bağlı;
- "Esnek" - Ancak, belli bir süre var durumda, belirli bir süre bağlı ve bu çözülmelidir değil;
- Davanın en önemli önceliği olan hiçbir sabit tarih var, ama onlar zaman büyük bir kaynak gerektirir - "Bütçeleştirilecek".
Böyle bir planlama zaman bir ızgara ile günlükler kullanmak daha uygun olur. Sayfanın ızgara zaman sol tarafta "sert" sorunları yazmak ve zaman belli bir miktar var tahsis (örn günde iki saat) bütçelenen görevleri gerçekleştirmek için. Kağıt ücretsiz sağ tarafında, "esnek" düzeltmek ve öncelikli olanları kırmızı renkle vurgulanmış. Gün boyunca, kırmızı vurgulanır olanlar ile başlayan "sert" randevular "esnek" görevler arasında zaman doldurmak. "Esnek" görevler için öğle yemeği molası listesinde doldurmak için emin olun.
Kağıt üzerinde kaydedilen Günün Böyle bir plan, oldukça boş görünüyor, ama iş günü içinde size günlük görevler sırasında ortaya çıkan, yeni vaktim olacak, çünkü hızla değişen durumlarda, planın işe olacağını anlayacaktır.