Eğer örgüt yönetimi adına bunu yazarsanız iş mektubu onun tam adı, ayrıntıları ve iletişim numaralarını belirtilen formda yazılı olmalıdır.
Yazma pozisyonu, soyadı ve alıcının harflerinden sağ üst köşesinde, şirketin posta adresi endeksi göstermektedir. Sol tarafta, özel bir alanda, sınırları genellikle Mesajın konusunu yazmak, forma işaretlenir. Kısa formüle çalışın ve böylece alıcı mektup ele alınacaktır hemen biliyordu ki.
İş mektup özel yazışmalarda yanı sıra, tedavi ile başlamalıdır. Isim ve soyadı ile alıcının adını öğrenin kelime "Sevgili" sonra bunları yazmak. Eğer telefon rehberinde veya internette bir hedef istihdam şirketi Sekreteri, arayabilirler bu ayrıntıları öğrenin. Bunu yapamadık Eğer, tebrik "İyi gün bir mektup başlayın! "Saygılar" Ama sonunda, ilk ifade yazma, mektup metnin altında imzasını koyar ".
Mektubun ilk bölümünde konuya ve bunu yazmanı istenir nedenleri işlerinin durumunu belirtmektedir. Daha sonra kendi isteği veya tekliflerin sunumu gidin. Gibi standart ifadeler kullanın: Yukarıdaki dayanarak "" nedeniyle, yukarıda "," "Bu bağlamda".
Mektup yazılmıştır kimin adına kişinin konumuna referansla mektup yapın, tam adını verin. Eğer varsa - bir iş mektubu sadece uygulayıcısı, levha alt adınızı, baş harflerini ve ofis telefon bulunmaktadır.
Gramer ve yazım hataları için mektubun metni çıkarmak için emin olun. Mantıklı ve anlaşılır bir dil tarif edildiği duygusunu kontrol edin. Ancak o zaman başın bir imza ver.