Finansal güvenlik konferansında sorununu düşünün. Sen sponsorlar ve katılımcıların şirket ve fon çekmek için bir araç olarak yapabilirsiniz. Ekonomik hesaplamalar yapmak ve katılımcılara ödenmesi gereken ne kadar para belirler.
Komisyon, konferansın programı karar vermelidir ilk toplantısında, özetler ve şartlar raporları, onların teslim tarihini göndermek için. Tüm potansiyel katılımcılara konferans davetiye göndermek için gereklidir. Genellikle, bu e-posta ile yapılan ve raporlar ve tezler tarafından karşılanacak mektup ve program gereksinimlerine uygulanır. Aynı mektupta, konferansa katılımın maliyetini belirtin. Eşlik eden mektupta, ondan katılımı veya reddi konusunda sizi bilgilendirmek için alıcı isteyin. Eğer kabul ederseniz, yerleşik olmayan katılımcılar bunu bildirmek zorundadır, onlar bir otel bulmak gerekiyor.
Alınan tüm bilgilerin davranın ve katılımcı sayısını belirlemek. Bu temelde, handa oda yapmak katılımcılar için bildiriler hazırlamak ve tematik sergiler ve toplantılar için yer açmak.
Toplantıların baskı programında Sipariş, önceki toplantılara, hemen kayıt sırasında katılımcıya sunulacak özetlerini yazdırmak için düzenlemek. Ayrıca isim ve soyadı, pozisyonları ve kuruluşların katılımcıların belirtilmelidir rozetleri, sipariş edebilirsiniz.
Katılımcıların ihtiyaçlarına dayanarak, konferansa ev sahipliği yapacağını oda, donatmak. Mikrofonlar, bilgisayar, projeksiyon, projeksiyon ekranları - Büyük olasılıkla, özel ekipman gerekir. Salon elektrik prizlerine yeterli sayıda olduğunu emin olun.
Bir gıda konferans katılımcıları düzenleyin. Siz toplantılar, tüm bir fincan kahve içmek olabilir ya da yakındaki öğle yemeği için oraya gitmek arasında bazı kafeler ile görüşebilirsiniz.
Kayıt katılımcılara dağıtılmak üzere malzeme ve belgeleri hazırlayın. Kalem, not defteri programı her sette eklemek emin olun.