Verimli görevlerini gerçekleştirmek için, birkaç bilgi ve belirli niteliklere sahip insan için gerekli becerileri temel bir set sahip. Sen dakik, samimi, terbiyeli, saygılı, sadık kurumsal çıkarları olmalıdır. Ancak, bağımlı bir konumda koşullar ve baş doğaya adapte olmaya hazır almak gerekir.
Her şeyden önce, size saygı ve yöneticisi ve diğer personel kazanmak gerekiyor. Basit projelerinizi - Sen sorumluluğu olacaktır, çünkü kontrol ve emir vermek yeteneği ana gerekecek. Çok ciddiye alınmalıdır çalışmak ve bunun korkmayın için. Senin inisiyatif takın ve doğru olduğunu düşünüyorsanız, kendi görüşlerini patron ifade korkmayın.
İyi bir asistan ana görevleri belgeler ve örgütsel çalışma ile çalışıyoruz. Bilgi ve dokümantasyon hizmetleri aşağıdaki durumlarda içerir:
1. Alma ve düzenleme ve revizyon imzalamak için patron vermek projeleri hazırlanan belgeleri kontrol.
Şirketin adresi ve uygun bölünmeler ve belirli çalışanlara kendi transferi gider yazışma 2. Kabul. Hazırlanması ve cevap gönderme.
Harfler, sorgular, raporlar, kayıtlar ve diğer dokümanlar gerekli kafa 3. hazırlanması.
Arşiv kayıtları ve güvenilir depolama vakalarının 4. Bakım.
5. tarihleri izlenmesi, çalışanların işlerini denetleme.
6. Kayıt dosyalama koruyun.
Belgesiz hizmet diğer görevleri oluşmaktadır:
Çeşitli iletişim kanallarıyla 1. Resepsiyon ve mesajların yayın.
Gelen telefon görüşmeleri 2. İzleme, müşteriler, hızlı arama önemi hakkında karar verme ile bir konuşma şirketin "yüz" oluşturun.
3. masanın organizasyonu ile başının normal çalışmasını sağlamak.
4. Rasyonel planlama toplantıları ve diğer işleri şefi.
5. Hazırlık ipuçları, toplantılar, toplantılar (katılımcı ve belgelerin toplanması). Bu toplantılara Günlüğü.
6. Şirketin tanıtımı.
Kişisel istek ve siparişleri yöneticisi 7. Yürütme.
Bu görevleri daire işletme, liderlik tarzı ölçeğine bağlıdır. Büyük bir şirketin Müdürü olan görevleri dar birkaç yardımcıları vardır, ama daha az hacimli.
Müdür yardımcısı - yönetim becerileri öğrenmek için büyük bir fırsat. Bu pozisyon Kariyerinizde bir sonraki adım olabilir.