Yani, normal bir iş mektubu hiçbir kırmızı çizgiler, her yeni paragraf soldaki pozisyonu ile başlar. Her paragraf boş çizgilerle ayrılır, "Enter" tuşuna çift tıklayarak.
Yapımı "kap" harfi: Bu (. Zarf, yani, isim İsim, adres üzerindeki kitabeye ile çakışmaktadır) gönderene (isim, unvan, organizasyon, ve adresi), alıcı ilgili bilgileri içeren, mektubun tarihi (ay, gün, yıl), ardından dize işleme. itiraz seçenekleri izin verilir: "Sayın Genç, Sayın Pamela Young, Sayın Bay / Bayan" (alıcının adını bilmiyorsanız).
Burada bir "kapak" bir örneği aşağıda verilmektedir:
"Pamela Genç
Ofis Koordinatörü
GML Ofisi,
Batı Str., 88, 2
New York, 1248NY
Julia Kotovskaya
Lesnaya Str., 12,
office 71, 107.458, Moskova,
Rusya
12 Ekim 2010
Değerli Julia Kotovskaya "
Eğer şirketten bir benim kendi adına mektup, ve yazarsanız, bir "kap" sadece adınızı, adresinizi, tarih bırakın. O zarfın üzerinde olmasına rağmen, mesaj alıcı zorunludur Adres.
Sonra gelip bir zorunlu formülü nezaket ile zorunlu imza (isim ve gönderenin adı) sonunda mektubun metni geliyor:
"Saygılarımla
Pamela Genç "
Ayrıca formülü kullandı: Saygılarımızla, Saygılarımla, Saygılarımızla. Eğer görevinden (İcra Direktörü, Kıdemli Müdür), yanı sıra telefon, e-posta adresinizi girin imzaladıktan sonra bir görevli olarak yazıyorsanız. Batılı ortaklarının gözleri damgası daha fazla ağırlığa sahip bu bilgidir.
Semantik paragraflar halinde ileti gövdesini kırmaya çalışın - bu yüzden okumak kolay olacaktır. Metin üniforma beyaz alanını "çevreleyen" için deneyin bir kağıda harfleri yerleştirerek, sayfanın en üstüne tüm metin tüketmeye değil.