Sunumun iş tarzı temel özelliklerinden biri yazışma içeriğinin kesin bir anlayış ima doğruluk vardır. Ancak, bunun için, ve diğer gereksinimleri. Ana olanlar: metin, onun özlü ve profesyonel terimlerin kullanımının nötr tonu.
Nötr tonlar sunum iş yazışmaları, maksimum titizlik ve kısıtlama metin kılığında görünür. Bunu başarmak için bu anlam mecazi anlamda iletilir konuşulan dil, figüratif kelime ve kelime kullanımını dışlamak için gereklidir. Ünlemleri, küçücük eklerini ve abartılı - Ayrıca iş mektupları duygusal metni vermek tüm kelimeleri ekarte edilmelidir.
Bir iş mektubu başlatın temyiz ile duruyor, ana işlevi olan muhataba dikkatini çekmektir. Ancak, bunun dışında tedavi doğru sesi yazışma "sormak" için yardımcı olur. Bu nedenle, özel dikkat tedaviden sonra duruyor, ve noktalama, ödenmesi gerekmektedir. Mektup gayrı ise ünlem işareti ve yazı resmi bir tarzı önemini vurgulamak ederken, mümkünse sonra, bir virgül koymak. İtiraz merkezli gerektiğini unutmayın.
Mektubun ana metin yazma hazırlanması temel amacı ile ayrıntılı olarak ele alınmalıdır zaman alıcı mektubu ve o öğrenmek gerekir, bu mektupta bilgi tartışılan bir konu hakkında biliyor. Mektubun içeriği zaman zorlayıcı olmalı ve kesin tarihleri, gerçekleri ve sonuçları içermelidir.
Isteği yerine getirmek için bir mektup ele bir garanti davete yanıt verecektir ki, örneğin beklentileri bir ifadesi olmalıdır mektubu göz atın. Ne sonra bir imza için gerekli olan "nezaket formülü", yazmaya alır.