Daha sonra uygun, dört delinme dolu kapağında A4 pin up yaprak ile belgeler. Onlar dik sol taraftan, belgenin metnini dokunmadan, dikkatle yapılması gerekir. Delinme Bu amaçla özel bir ciltleme makinesi için bir iğne, zımba ya da büyük kullanımı ile yapılabilir. Zımba, ataç, çengelli iğne - Metal yapıştırma kaldırmak gerekir çapraz bağlanması için belgeleri hazırlarken.
Belgeler ikiye katlanmış, güçlü iplik dikişli - güvenilirlik için. Yüksek mukavemet, mükemmel elastik özellikleri ve nemi emer değil yeteneği: Ya bazı avantajları vardır, bir banka sicim, kullanın. iplik uçları durumda son tabakanın arka tarafındaki merkezi bir delik temin edilebilir ve yerinde sabitlenmiş bulunmaktadır.
Davanın sayfaları numaralandırılmış olmalı. Numaralandırma sonra hiç bir yaprak iş kaldırmak veya değiştirmek için fırsat vardı ki sayfanın sağ üst köşesinde, o, bir tükenmez kalem ile yapmak daha iyidir. Belgelerin bir envanterini içermelidir hacminin başında - hacminde kısa bir belge başlığı ve sayfa numarası girilen içindekiler gibi bir şeydir.
Bir sonraki adım - işletme bulunmaktadır ve aynı zamanda bir envanter ve bir çapraz-davayı yapılan çalışanı tarafından orada imzalanmış olmalıdır kaç belge ve kaç sayfa gösterecektir anlaşma etiket, mühür. Tipik olarak, etiket 4 × 5 cm, ve lif uçları görünür gelen o böylece düğüm son sayfada yapıştırıcı kırtasiye hacmi ile bağlı. Bir kağıt üzerine gelmelidir damgalı bir etiket üzerinde bu yordamı, işlemekle sonra - bu işlemeli ve orijinal biçiminde değil kanıtı olarak hizmet verecek.