Yani, ilk önce şirketin logosunu, adını ve gerekli yasal ve mali detayları, posta ve fiziksel adresi, telefon numaraları, web sitesi adresi ve e-posta yuvalanmış bir antetli, gerekir. Örgütün bu formu henüz varsa, bunu kendiniz yapmak. Elle bilgi yazarak ve mektubun başlığındaki yerleştirerek. Bu büyük ölçüde şirket hakkında tam bilgi sunulacak, çünkü bir ortağı ile daha fazla iletişim kolaylaştırmak ve şirket sağlamlık ve güvenilirlik onu ikna sağlayacak.
Bir mektup göndermeden önce, bir giden belge olarak kayıt gerekecektir. Bu nedenle, dize sol üst köşesindeki kayıt numarasını ve tarihini hazırlamak. Sağda, mektubun alıcısına ayrıntılarını yerleştirin. Bu pozisyon, soyadı ve sorumlu kişinin baş harflerini, şirketin adını yazarken, ele kime göstermek için yeterli vardır. Ve sonra kısaca tedavi özünü, ana teması, gerekirse devlet.
Geleneksel, iş mektubu kelime "Sevgili" den sonra, isim ve soyadı ile alıcıya bir referans ile başlar. Bu, çoğu durumda, üçüncü kişi yazılmıştır mesajın içeriği, ("Şirketimizin", vb) tarafından takip ve ortağı fazla itiraz zamir "siz" kullanır. Yazma iş stili tarafından sunulan iletişim esası Stick ve kısaca ve duygusal boyama olmadan bunu açıklamak için deneyin.
Son bölümde ise tedavinizi özetlemek ve kelime sonra teklif veya talep dikkate önerdi "Ben size sormak." Ayrıca, "Uygulama" bölümünde, mektup, onları önceden numaralı eşlik edecek belgeler (varsa) listesi. Ifade "Saygılarımla" gibi harfleri için mesaj standardını tamamlayın ve adını ve soyisimlerinin, pozisyon göndereni (sanatçı, kişi) girin.
Saygılı tedavi, iş tarzı ve mantıksal inşa metin iyi bir izlenim yapmak ve işbirliğini devam etmek için bir şans yardımcı olacaktır.