Kelime "Sevgili" den sonra yerleştirilen, isim ve soyadı ile tedavi ile en iyi yazmaya başlayın. Ama çoğu zaman, özellikle istek mesajın içeriği doğrudan bilinmeyen sanatçı izin gitmek ve hemen talep durumlarda "Lütfen ...". Sunumun iş stiline sadık çalışın. , Özlü ve doğru olun, gereksiz ifadeler ve ifadeleri kaçının.
Onun isteği ve o kişi gitmenizi zorla koşulları açıklar. Buna ek olarak, soruna dikkat çekerek, arka plan tarif. Taahhüdünü hatırlattı. Örneğin, zamanında bilgilendirme ortakları taraflar arasında akdedilen sözleşmenin bakın. Gerekli yardımın sağlanması sonucunda elde edilecek olası bir olumlu sonuçları hakkında söyle.
Sadaka bakımı için talebini içeren mektubun için, bu projede yer alan saygın kişilerin bir listesini sağlamak, ve alıcı ile temasa tavsiye uygundur. Alınan belgesel fonlarının performansı üzerinde tam bir rapor sunmaya hazır konusunda bilgilendirmek önemli olabilir. İşadamları bu yaklaşımı takdir edecektir.
son bölümü umut anlayış ve şükran için, ifade etmek uygun "Teşekkür ederim." Kuruluşunuz başkanı mektubu yap, isim ve yetkili kişinin baş harflerini belirten parantez içinde imza şifresini, onun bürosuna başvurun. Şirketin sekreteri giden bir belge olarak kayıt emin olun. Şimdi sadece herhangi uygun bir şekilde alıcıya bir mektup teslim etmek gerekir.