Kişisel dosyasının oluşturulması evrak, bir çalışanın işe sabitleme işlemi ile başlar. Bu aslında istihdam belgelerin uygulanması için gerekli tüm kopyaları olmalıdır, geçerli:
Pasaportun -kopyala;
vergi otoritesi ile tescil belgesinin -kopyala;
devlet emeklilik fonu -kopyala sigorta belgesi;
eğitim diploması (sertifika) olarak -kopyala;
(işçilerin ilgili kategoriler için) -kopyala askeri bilet.
Olmalı, kişisel dosyanın başında belgeler ile birlikte:
-avtobiografiya veya devam;
-rekomendatelnye mektup veya yanıt (eğer varsa).
Sonraki özel mesele şirkete doğrudan verilen belgelerin kopyalarını tamamlanmaktadır. Bunlar bir çalışanın işe bir emir vardır, iş sözleşmesi (varsa), muhasebe personelinin kişisel formunu nominal iş tanımı (özel iş dahil veya ayrı tutulabilir).
Çalışanların iş uygulama iş ve kişisel nitelikleri (özellikleri, değerlendirme yaprak) açıklayan bir özel hareket emri madde kopya, çalışan tanıma, belgeler ile tamamlanmaktadır gibi. Başka şeylerin yanı sıra, durumunda çalışanın anket-biyografik veri değişimi doğrulayan belgeleri dahil.
Kişisel dosyadaki tüm belgeler kronolojik olarak düzenlenmiş ve davanın belgelerin iç listesinde olmalıdır. Özel işletmeler, uzun raf ömrüne sahip olduğundan, onlar (10 yıla kadar) depolama belgeleri ilgili zaman aralıklarını dahil değildir. Bu belgeler sağlık sertifikası veya ikamet belgesi atanabilir. Tüm kişisel dosyalar, kişisel işlerinin siciline kayıtlı.